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Procertif, CertiPlace, Digiforma Certif, Certifier : comparatif de 4 logiciels de gestion de la certification professionnelle

Guide d’achat / tests 🧐 Outil OF 🛠️ Logiciel 🧑‍💻 Certification 🎖️

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Quel logiciel pour gérer la certification professionnelle ? Tarifs, abonnements, fonctionnalités : on compare pour vous Procertif, CertiPlace, Digiforma Certif, et Certifier. Pour vous aider à faire le bon choix selon vos besoins !

Quel logiciel choisir pour gérer la certification ?

Les Organismes Certificateurs remplissent une mission essentielle dans le paysage de la formation professionnelle : délivrer des certifications qui attestent des connaissances et compétences acquises, pour renforcer les parcours.

Cette mission s’inscrit dans un contexte bien précis. Transition écologique et numérique, enjeux technologiques, prise en compte des besoins spécifiques des secteurs émergents…

Les formations et par conséquent les certifications délivrées doivent correspondre aux besoins du marché, et à la demande des candidats.

Pourquoi les organismes certificateurs ont-ils besoin de logiciels de gestion ?

Pour remplir leurs objectifs, les organismes doivent répondre à un ensemble d’obligations légales, gérer des dizaines de documents administratifs par dossier, coordonner candidats, formateurs et jurys… Ces tâches chronophages les détournent de leur but premier : former, évaluer et certifier.

Sans surprise, c’est la technologie qui vient à leur secours.

Impensable aujourd’hui de gérer un OC sans un logiciel performant. Mais le besoin a bien été identifié par le marché : les options sont nombreuses.

Point positif : il y a du choix. Point modéré : cela veut dire qu’il faut naviguer au travers des propositions disponibles, parfois très similaires, pour choisir la bonne.

On ne peut pas vous dire quoi choisir.

Parce que la solution parfaite, c’est celle qui vous correspond !

À la place, on vous donne toutes les informations nécessaires sur 4 logiciels connus sur le marché pour faire cet audit vous-mêmes.

Comparatif : les caractéristiques de chaque logiciel

Attention, certaines fonctionnalités indiquées existent bien dans le logiciel mais sont facturées séparément, ne sont disponibles que pour certains abonnements ou font l’objet d’une option. Elles seront marquées d’une ✳️.

Solution : Procertif

Lancé en 2022, Procertif est un acteur récent du secteur. Il s’adresse à la fois à des OF, des certificateurs et des entreprises pour gérer leurs certifications.

✅ Forces : L’ajout à la carte de fonctionnalités permet de moduler le logiciel en fonction des besoins, permettant notamment aux activités de certification moins importantes de ne pas surdépenser pour un logiciel qui dépasse leurs usages.

❌ Faiblesses : La brique “gestion des partenaires” peut manquer en profondeur pour l’activité de certains organismes.

🎯 Pour qui ? Organismes certificateurs de toutes tailles, et acteurs délivrant des micro-certifications.

Solution : CertiPlace

Anciennement la partie certificateur de Wedof, CertiPlace a été créé par un certificateur dans le but d’alléger la charge administrative. La plateforme automatise de nombreuses tâches de gestion liées à la certification et aux partenaires.

✅ Forces : L’accompagnement : un organisme = un CSM dédié de A à Z. L’affectation automatique des candidats dans les jurys de session est appréciée par les organismes utilisateurs.

❌ Faiblesses : Le parcours candidat pourrait être plus intuitif.

🎯 Pour qui ? Organismes de certification de toute taille et leur réseau de partenaires.

Solution : Digiforma Certif

Ex myCertif, cette solution créée en 2021 a rejoint le groupe Digiforma en 2023 et se positionne comme l’outil des certificateurs RNCP et RS.

✅ Forces : Le petit plus, c’est la communauté OC Connect, qui rassemble les professionnels de la certification pour s’entraider, partager de bonnes pratiques et faire de la veille.

❌ Faiblesses : Une solution moins centrée sur l’expérience de A à Z des candidats, bien qu’elle gère la certification du début jusqu’à la fin du point de vue du certificateur.

🎯 Pour qui ? Les organismes certificateurs avec une forte activité de certification RNCP et RS.

Solution : Certifier

Organisation basée en Pologne qui propose des solutions de certificats numériques pour plusieurs types d’acteurs, avec des services annexes : organismes de formation, créateurs de cours, organisateurs de webinaires et d’événements, et entreprises.

✅ Forces : Flexibilité de l’abonnement en fonction du volume généré, adapté aux organisations qui ont des faibles besoins en certification. Pour les petites activités de délivrance de certificat, la formule est économique.

❌ Faiblesses : Fonctionnalités limitées, nécessitant l’usage d’autres outils pour une gestion plus approfondie de la certification. L’outil s’adresse vraiment à une utilisation limitée et spécifique : générer des certificats et badges.

🎯 Pour qui ? Les organisations ayant besoin de générer des certificats dont la certification professionnelle n’est pas l’activité principale.

Comparatif des fonctionnalités et modalités

✅ = Fonctionnalité disponible dans le logiciel

✳️ = Fonctionnalité en option, uniquement dans les abonnements supérieurs, ou en supplément

❌ = Fonctionnalité non disponible

	Procertif	CertiPlace	Digiforma Certif	Certifier
Volume	Pas de nombre de dossiers limité, mais un espace de stockage limité à 1go ou 10go selon l’abonnement.	Offres pour les petits certificateurs (jusqu’à 100 dossiers / an) jusqu’aux volumes importants (au-delà de 500 dossiers / mois).	Deux options : jusque 300 dossiers / an, ou illimité à partir de 100 dossiers / an.	De 250 à 5 000 certificats et/ou badges générés par an, tarifs dépendant du volume
Coût	À partir de 110 € par an ou 780 € par an, sur devis pour l’accès à l’ensemble des fonctionnalités, possibilité d’ajouter à la carte des fonctionnalités.	À partir de 49 € par mois et 8,90 € par dossier, frais de mise en service de 495 ou 990 € selon l’abonnement. Option sans coût mensuel supplémentaire avec un tarif de 9,90 € par dossier au delà de 500 dossiers par mois.	Starter 99 € / mois ou 1 069 € / an, Professionnel à partir de 1 500 € / an avec frais d’installation.	Starter de 0 à 314 € par mois, Professional de 39 à 714 € par mois et Advanced de 214 à 1 098 € selon le volume de certificats annuel.
Abonnement	Annuel	Annuel ou mensuel	Mensuel ou annuel, tarifs différents	Annuel ou mensuel avec un tarif réduit de 15 % sur l’abonnement annuel
Essai gratuit	✅ (30 jours	✅ (15 jours)	❌	❌ Mais l’abonnement “Starter” est gratuit jusqu’à 250 certificats annuels
Accompagnement / formation	❌	✅	✳️	✳️
Support CSM	✅	✅	✳️	✳️
API	✳️	✅	✅	✅
Automatismes	✳️	✅	✅	✳️
Accrochage automatique	✅	✅	✅	❌
Accrochage par export XML	✅	✅	✅	❌
Audit des partenaires	❌	✳️	✅	❌
Collecte du NIR	❌	✅	✅	❌
Connecteur EDOF	✳️	✅	✅	❌
Connecteur LMS	✳️	✅	❌	❌
Connecteur Opco	❌	✅	❌	❌
Délivrance de badges	✅	✳️	❌	✅
Délivrance de certificats	✅	✅	✅	✅
Evaluation	✳️	✅	❌	❌
Enquêtes de suivi d’insertion professionnelle	✅	✅	✅	❌
Facturation complexe	❌	✅	❌	❌
Fonctionnalités IA	✅	✅	✅	❌
Gestion des correspondances	❌	✅	✅	❌
Gestion des OF partenaires	✳️	✅	✅	❌
Génération de parchemins	✅	✅	✅	✅
Import et export des données	✅	✅	✅	✅
Interface LMS	❌	❌	❌	❌
Jurys avancés	✅	✅	✳️	❌
Mise en avant des certifications	✅	✅	✅	❌
Micro-certification	✅	✅	✅	✅
Modèles de docs et d’email modifiables	❌	✅	❌	✳️
Passeport de compétences	❌	✅	❌	❌
Paiement en ligne	✅	✅	✅	❌
Parcours individuel	✅	✅	✳️	✳️
Personnalisation des champs	✅	✅	✳️	❌
Portail candidat	✳️	✅	❌	❌
Prise en charge de la VAE	✅	✅	✅	❌
Questionnaires de satisfaction à chaud	✳️	✅	❌	❌
Questionnaires de satisfaction à froid	✳️	✅	❌	❌
Référentiels de compétences	❌	✅	✳️	❌
Signature électronique	✅	✳️	✅	❌
Statistiques avancées	✅	✅	✳️	✳️
Statistiques sur les partenaires	✅	✅	✳️	❌
Surveillance d’URL	❌	✅	✳️	❌
Surveillance Qualiopi	❌	✅	✅	❌
Synchronisation Mon Compte Formation / CDC	❌	✅	❌	❌
SSO	✳️	✅	✅	❌
Webhooks	✅	✅	✅	✳️
En savoir plus	https://www.procertif.com/	https://certiplace.fr/	https://www.digiforma-certif.com/	https://certifier.io/fr

Comment bien choisir sa solution de gestion des certifications ?

Plusieurs critères sont à prendre en compte : les tarifs, les fonctionnalités, vos besoins, le profil de votre organisation, votre budget, les avis clients, l’accompagnement et l’évolutivité.

L’accompagnement : selon votre niveau d’aisance et vos besoins, il peut être bénéfique d’opter pour une solution qui propose un accompagnement attentif. Un CSM dédié, une expertise sur les obligations vis-à-vis de France compétences, une aide à la prise en main de l’outil… Prenez aussi en compte la possibilité de développements techniques spécifiques pour vous. Si au contraire vous pouvez être 100 % autonome, une offre plus économe mais sans présence humaine peut vous suffire.
Les fonctionnalités : inutile d’investir beaucoup dans un logiciel très complet si vous n’avez besoin que de générer des documents, par exemple. Mais pour gérer l’ensemble du parcours de certification, certaines sont indispensables. Assurez-vous que le logiciel choisi est aligné avec vos besoins. Pensez aussi aux opportunités que représentent les fonctionnalités plus approfondies comme la gestion des partenaires ou la délivrance de micro-badges. Même si vous n’y avez pas recours actuellement, il sera préférable d’avoir un logiciel qui les propose déjà lorsque votre activité grandit (on vous le souhaite !) et pour rester compétitif sur le marché.
Les tarifs : une grille évolutive peut être un avantage si vous envisagez des évolutions de votre activité. Ils doivent bien sûr rentrer dans votre budget, mais aussi représenter un investissement intelligent. Un outil un peu plus coûteux mais plus complet peut vous éviter de devoir démultiplier les outils et y gagner sur le long terme.
Les avis d’autres organismes : consultez les avis sur Trustpilot, Google Reviews ou Capterra, recherchez le nom de la solution sur LinkedIn pour voir ce qu’en disent leurs clients. Privilégiez les retours d’organismes similaires au vôtre et demandez à l’éditeur des références clients.

Attention aux modèles tarifaires ! 💡

Chaque logiciel applique une grille tarifaire différente :

Par nombre de stagiaires
Par nombre d’utilisateurs
Par forfait avec fonctionnalités incluses
Avec ou sans engagement

Prenez bien en compte ces paramètres avant de faire votre choix.

Conclusion

Choisir un logiciel de gestion de la certification est un moment stratégique. Il doit répondre à vos besoins actuels et accompagner votre croissance. Le but est de vous simplifier la gestion quotidienne pour gagner du temps et vous recentrer sur votre cœur d’activité.

Le seul logiciel parfait est celui qui répond à vos besoins. Ils ont tous leurs points faibles et leurs points forts, à vous de décider ce qui vous correspond ! N’hésitez pas à tester plusieurs solutions grâce aux essais gratuits ou aux démonstrations.

💡 Un bon logiciel n’est pas une dépense, mais un investissement : il vous fera gagner du temps, réduira les erreurs, et vous aidera à concentrer votre énergie sur votre mission de certificateur et le développement de votre organisme.