Description
L'assistant de direction optimise la gestion des activités d'un manager (rationalisation des plannings, suivi du classement et archivage, compte-rendus de réunions, organisation de la logistique des déplacements, événements, salons), communique en interne (renseignement et diffusion des tableaux de bord), et en externe. Il peut être amené à coordonner une équipe.
Objectif
Le (la) titulaire est capable de :
- organiser la gestion du temps et les priorités d'un manager,
- organiser l' agenda d'un manager,
- rédiger en français / anglais, rapports en français et en anglais des documents professionnels,
- créer et mettre en forme des documents liés à la communication internes / externes de l'entreprise,
- utiliser internet pour une veille documentaire,
- organiser la logistique des évènements (salons, séminaires...)
- créer et renseigner les tableaux de bord de reporting de l'activité,
- établir un plan de communication externe et choisir les canaux de diffusion,
- utiliser les outils word, excel, powerpoint dans un contexte professionnel.
Niveau
5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Date de validité
04/01/2022
Domains
- Secrétariat assistanat direction
NSF
- Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique
GFE
- Gestion et traitement de l'information
Rome
- Assistanat de direction
- Protection du patrimoine naturel
- Entretien des espaces verts
- Assistanat de direction
| Nom légal | Rôle |
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