Bonjour,
Je travaille dans le domaine de la formation et je m’intéresse de plus en plus à la certification Qualiopi. J’aimerais savoir comment vous vous êtes préparés à l’audit :
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Est-ce que vous avez fait appel à un accompagnement externe ou tout seul ?
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Quels sont, selon vous, les points les plus compliqués à gérer dans le référentiel ?
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Des retours d’expérience seraient super utiles 🙂
Merci d’avance pour vos partages !
Bonjour Marielle,
Je m'occupe d'un petit organisme de formation qui gère les actions de formations sur les logiciels de gestion EBP.
Tout d'abord, lisez bien le référentiel Qualiopi (Version 9) pour évaluer quels critères vous seront dédiés, vous avez quelques sites pour vous aider à comprendre chaque critère comme Digiforma.
Ensuite pour ma part, j'ai visionné quelques vidéos et suivi quelques webinaires (et je continue d'ailleurs même après 3 ans), par exemple avec ICert ou encore Veilleformation.
Il n'y a pas vraiment de points très compliqués (quoi que les veilles ne sont pas si évidentes) , il faut juste apporter une preuve que vous allez mettre en place ou qui sont déjà en place pour chaque critère ce qui vous est dédié. Par exemple : une convention de formation, un livret d'accueil, une convocation, feuille de présence, etc. Parfois, le même document revient pour 2/3 critères différents.
Il y a du boulot c'est évident, ça ne se fera pas une journée et lors de vos passages d'audit, au pire l'auditeur va vous mettre une non conformité et vous pourrez la remettre en conformité.
C'est un petit de stress je l'avoue et il faut aimer la formation et que vos clients/stagiaires comprennent l'enjeu également en répondant par exemple à vos enquêtes de satisfaction.
C'est quand même un plus pour améliorer tous vos process. A vous de voir si vous avez besoin d'un accompagnement ou pas tout dépends du temps que vous allez pouvoir y consacrer.
Véronique
Bonjour Marielle,
Je m'occupe d'un petit organisme de formation qui gère les actions de formations sur les logiciels de gestion EBP.
Tout d'abord, lisez bien le référentiel Qualiopi (Version 9) pour évaluer quels critères vous seront dédiés, vous avez quelques sites pour vous aider à comprendre chaque critère comme Digiforma.
Ensuite pour ma part, j'ai visionné quelques vidéos et suivi quelques webinaires (et je continue d'ailleurs même après 3 ans), par exemple avec ICert ou encore Veilleformation.
Il n'y a pas vraiment de points très compliqués (quoi que les veilles ne sont pas si évidentes) , il faut juste apporter une preuve que vous allez mettre en place ou qui sont déjà en place pour chaque critère ce qui vous est dédié. Par exemple : une convention de formation, un livret d'accueil, une convocation, feuille de présence, etc. Parfois, le même document revient pour 2/3 critères différents.
Il y a du boulot c'est évident, ça ne se fera pas une journée et lors de vos passages d'audit, au pire l'auditeur va vous mettre une non conformité et vous pourrez la remettre en conformité.
C'est un petit de stress je l'avoue et il faut aimer la formation et que vos clients/stagiaires comprennent l'enjeu également en répondant par exemple à vos enquêtes de satisfaction.
C'est quand même un plus pour améliorer tous vos process. A vous de voir si vous avez besoin d'un accompagnement ou pas tout dépends du temps que vous allez pouvoir y consacrer.
Véronique
Bonjour, Souhaitez-vous un accompagnement pour sécuriser votre conformité?
Bien cordialement.
Valérie Bazin
@Valerie B.
Bonjour,
Merci beaucoup pour votre retour, et désolée pour ma réponse tardive.
Je suis déjà accompagnée par Tristan de chez PPF Conseil & Formation.
Je ne manquerai pas de revenir vers vous si d’autres besoins se présentent.
Bien à vous,
Bonjour Marielle,
J'ai aussi découvert Qualiopi en intégrant un centre de formation il y a plusieurs années.
Je m'y suis beaucoup intéressé, ai fait des webinaires, lu, relu et rerelu le référentiel !
Puis je me suis lancée comme consultante, accompagnatrice Qualiopi, j'ai réalisé de nombreux audits.
Au vu des difficultés que j'ai pu rencontrer sur mon parcours, j'ai décidé de créer une formation pour accompagnateur Qualiopi. Aujourd'hui je forme des personnes souhaitant accompagner des OF mais aussi des OF qui souhaitent se familiariser avec le référentiel.
J'aide à construire des supports, des process adaptés pour chaque fonctionnement.
Le chemin de Qualiopi est semé d'embûches, mais tu ne t'ennuies jamais ! ;-)
Suzanne