Nouvelle déclaration obligatoire sur EDOF : Tout ce que vous devez savoir ⚠️

Le 18 avril marque une étape importante pour les organismes de formation présents sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation). La Caisse des Dépôts met en place une nouvelle déclaration obligatoire pour sécuriser les échanges et finaliser leur référencement.

Dans cet article, nous vous présentons les informations essentielles concernant cette démarche et les étapes à suivre pour être en conformité avec cette nouvelle exigence.

Les responsabilités et référents à désigner

Chaque organisme de formation doit désigner quatre responsables ou référents avec leurs coordonnées pour assurer une communication optimale avec la Caisse des Dépôts :

• Représentant légal : Il représente et défend les intérêts de l'organisme de formation en tant que personne morale, conformément à la loi.

• Responsable pédagogique (référent « catalogue ») : Il est en charge de l'interaction avec la Caisse des Dépôts concernant le catalogue d'offres éligibles au Compte personnel de formation.

• Responsable administratif (référent « dossiers ») : Il traite les questions relatives à l'exécution des formations achetées sur Mon Compte Formation, depuis la demande d'inscription jusqu'à la déclaration de service fait.

• Responsable financier (référent « paiement ») : Il est responsable des échanges avec la Caisse des Dépôts concernant les paiements et les coordonnées bancaires.

Procédure de collecte des informations

À partir du 18 avril, tout utilisateur se connectant au compte EDOF d'un établissement de formation devra renseigner l'identité et les coordonnées des responsables ou référents mentionnés précédemment. Cette saisie sera obligatoire pour pouvoir accéder à EDOF.

Voici les étapes à suivre :

1. Lecture d'une page d'information.

2. Remplissage de formulaires successifs pour saisir l'identité et les coordonnées du représentant légal et des différents référents.

3. Consultation d'une page récapitulative.

Il est important de noter que la saisie des données doit être réalisée en une seule fois, sans possibilité d'enregistrer au fur et à mesure.

Les données à fournir

Pour chacun des responsables ou référents, les informations suivantes sont requises :

• Identité : civilité, nom, prénom

• Coordonnées : téléphone portable et/ou fixe, adresse courriel professionnelle

• Ces données sont obligatoires pour chaque établissement (SIRET) disposant d'un Espace des organismes de formation (EDOF).

Cas d'une personne occupant plusieurs fonctions

Si une même personne occupe plusieurs fonctions parmi les responsables ou référents, il n'est pas nécessaire de la renseigner plusieurs fois. Lors de la saisie, il est possible d'indiquer si une personne occupe d'autres fonctions.

Modification des informations en cas d'erreur

Les données de chaque responsable ou référent peuvent être modifiées sur la page dédiée, accessible via le menu sur EDOF “Données administratives” puis “Responsables et référents”.

Ainsi, en cas d'erreur, il sera possible de corriger les informations.

Qui doit effectuer cette saisie ?

Tout utilisateur ayant un accès à EDOF peut renseigner ces informations. Une fois la saisie effectuée par un utilisateur pour un établissement (SIRET) donné, les autres utilisateurs habilités pour ce même établissement pourront se connecter normalement à EDOF.