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Le Résumé de la rédac
Ce printemps, le GIE D²OF a réalisé des contrôles concernant le service fait auprès de divers organismes de formation (OF) et centres de formation d'apprentis (CFA). Créé en 2016, le GIE regroupe les OPCO, Certif’Pro, certains FAF et l’ANFH. Avec un nouveau référentiel de contrôle, ces audits aléatoires concernent tous les OF ayant reçu un financement de ses membres. Deux audités, Maxime Coutant de Alfie Formation et Adeline Lobry du CFPPA du Gers, partagent leurs expériences.
Le contrôle, perçu comme aléatoire, intervient tous les trois ans, garantissant une période de tranquillité. Ils ont été prévenus par mail et ont dû transmettre des dossiers via la plateforme Welcome du GIE, qui permet de structurer les documents nécessaires à l’audit.
Les éléments examinés le jour du contrôle incluent programmes, émargements et enquêtes de satisfaction. L'organisation préalable et la rigueur sont cruciales pour un audit efficace. Après l'évaluation, un rapport provisoire est émis, suivi d'un rapport définitif.
Le retour sur ce premier contrôle a été globalement positif. Préparez-vous en étudiant le référentiel du GIE et en rejoignant la communauté OF Connect pour échanger des conseils.
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