Contrôle GIE D²OF : retour d’expérience d’un OF et comment simplifier la préparation

Le domaine de la formation professionnelle en France a connu un renforcement significatif des contrôles ces dernières années, notamment à travers des exigences réglementaires comme Qualiopi. Avec l'introduction du contrôle de service fait et du GIE D²OF, les réactions des organismes de formation (OF) sont diverses. Certains considèrent ces changements comme une opportunité de valoriser leur sérieux face à la fraude, tandis que d'autres redoutent une surveillance excessive.

Le contrôle de service fait vérifie que les formations financées sont réalisées conformément aux engagements pris par l'organisme, sans être identique aux audits Qualiopi. Les contrôles, menés par des prestataires externes, auront lieu à partir de 2025 et ne seront effectués qu'une seule fois par le GIE D²OF pour chaque organisme, même en cas de plusieurs financeurs.

Préparer un contrôle exige une bonne organisation des pièces justificatives. Les expériences, notamment celle de Campus by A&M, montrent que la rigueur dans la gestion documentaire et la anticipation sont cruciales. Malgré une certaine appréhension face aux contrôles multipliés, une bonne préparation et une connaissance claire des exigences permettent aux organismes de se sentir plus en confiance. Ainsi, la clé du succès repose sur une gestion minutieuse et une formation continue adaptée.